Gerenciar suas finanças pessoais é essencial para alcançar estabilidade e alcançar seus objetivos. Então, uma ferramenta valiosa para essa organização é a planilha para controle do dinheiro!
Ao contrário do que você possa imaginar, criar essa planilha é muito simples! Afinal de contas, o que não faltam hoje são ferramentas voltadas para essa finalidade.
Portanto, vem com a gente conferir algumas das principais dicas de como fazer uma planilha para controle do dinheiro agora mesmo!
Escolha qual ferramenta utilizar para criar a planilha para controle do dinheiro
A escolha da ferramenta para criar sua planilha é o primeiro passo importante.
Então, as opções mais comuns são:
- Microsoft Excel: É uma opção poderosa e mais utilizada. Oferece recursos avançados e costuma ser fácil de usar;
- Google Sheets: É uma opção gratuita baseada na web que permite o acesso e a edição colaborativa em tempo real. Funciona bem para a maioria das necessidades pessoais;
- LibreOffice Calc: Uma alternativa de código aberto ao Excel. É gratuito e possui muitos recursos semelhantes;
- Apple Numbers: Se você é usuário de dispositivos Apple, o Numbers é uma opção integrada que funciona bem em dispositivos da Apple.
Assim, escolha a ferramenta que melhor se adapta às suas necessidades e preferências para fazer a sua planilha.
Liste todas as suas fontes de renda
Registrar todas as suas fontes de renda é uma das principais etapas na hora de criar uma planilha para controle do dinheiro. Então, se você trabalha como freelancer ou é um profissional autônomo, por exemplo, seus ganhos por projeto ou serviço também devem ser incluídos.
Além disso, se você possui propriedades alugadas, não esqueça de registrar o valor do aluguel recebido. Nessa parte ainda deve conter os rendimentos de investimentos, como juros ou dividendos! Até mesmo fontes menores, como mesadas ou pensões, devem ser documentadas.
Assim, esse cuidado em listar todas as suas receitas vai permitir que você tenha uma visão completa dos seus ganhos totais.
Separe os gastos por categoria
Após listar todas as fontes de renda, chegou a hora de você separar os gastos por categoria na sua planilha para controle do dinheiro.
Essa classificação, além de ser simples, traz informações claras de como seu dinheiro está sendo gasto. Por isso, ela é muito importante.
Portanto, já coloque na sua planilha:
- Moradia: Aluguel ou pagamento da hipoteca, contas de água, luz e gás;
- Alimentação: Compras de supermercado, refeições em restaurantes, etc;
- Transporte: Gastos com transporte público, combustível, manutenção de veículos, etc;
- Entretenimento: Cinema, jantares fora, assinaturas de streaming, etc;
- Economias: Quantia reservada para poupança ou investimentos;
- Dívidas: Pagamentos de empréstimos ou cartões de crédito.
Vale dizer que essas categorias para a sua planilha são apenas sugestões. Você pode categorizar de acordo com seus gastos específicos.
Insira todas as informações na sua planilha para controle do dinheiro
Chegou o momento de inserir as informações na sua planilha! Então, comece registrando as suas fontes de renda, detalhando sempre os valores com precisão.
Assim, quanto aos gastos e as despesas, registre à medida que eles forem acontecendo. Inclusive, é interessante criar uma rotina de registro para sempre manter a sua planilha para controle do dinheiro atualizada.
Afinal de contas, a consistência é crucial para garantir a precisão das informações. Isso porque, acumular recibos e comprovantes de compra até o final do mês pode ser complicado.
Use fórmulas prontas
As planilhas oferecem uma variedade de fórmulas e funções que podem facilitar seus cálculos financeiros. Com essas fórmulas, você pode automatizar cálculos complexos.
Por exemplo, a função SOMA pode ser usada para adicionar valores em uma coluna, permitindo que você acompanhe os totais de despesas em cada categoria.
Por sua vez, a MÉDIA ajuda a calcular gastos médios em uma categoria ao longo do tempo. Além disso, as fórmulas MÁXIMO e MÍNIMO podem ser usadas para identificar seus maiores gastos e suas economias mais significativas, por exemplo.
Logo, personalizando fórmulas, você pode criar cálculos sob medida para suas necessidades financeiras, como prever seu saldo futuro com base em seus padrões de gastos e receitas anteriores.
Considerações finais
Seguir este passo a passo para criar uma planilha para controle do dinheiro é um investimento valioso no seu futuro financeiro.
Ao escolher a ferramenta adequada, listar todas as suas fontes de renda, categorizar seus gastos, inserir dados com precisão e aproveitar as fórmulas disponíveis, você estará construindo uma boa base para a sua gestão financeira pessoal.
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